Bagaimanakah Cara Kerja Scanner ?
Scanner merupakan perangkat keras (hardware) input yang digunakan untuk memindai dokumen fisik menjadi versi digital. Tujuannya adalah untuk membuat dokumen lebih fleksibel untuk dicetak ulang, disalin, atau diarsipkan. Scanner bekerja dengan cara memindai dokumen secara detail menggunakan teknologi optik atau laser.
Cara menggunakan scanner cukup mudah. Pengguna hanya perlu meletakkan dokumen di atas scanner datar, kemudian memilih opsi “scan” pada software scanner yang terpasang di komputer. Setelah proses pemindaian selesai, dokumen versi digital dapat diakses di komputer.
Pengertian Scanner
Scanner adalah sebuah perangkat elektronik yang digunakan untuk membaca dokumen fisik dan mengubahnya menjadi format digital. Pada umumnya, scanner berbentuk datar atau flatbed yang sering digunakan untuk memindai berbagai jenis dokumen seperti majalah, foto, dan dokumen lainnya.
Scanner dapat terhubung dengan komputer melalui software yang khusus dirancang untuk menjalankan perintah pemindaian dokumen. Dengan bantuan scanner, pengguna dapat mengonversi dokumen fisik menjadi format digital dengan mudah dan cepat.
Selanjutnya data dari scanner diimpor ke aplikasi tersebut. Software tersebut akan bekerja melalui pengenalan karakter optik yang memiliki kemampuan untuk mengubah dokumen teks yang dipindai menjadi teks digital.
Pemindaian atau scanning memiliki fungsi untuk mengubah dokumen fisik menjadi data digital yang dapat dilihat dan dimodifikasi menggunakan software pengolah kata. Selain itu, scanner juga memiliki fungsi untuk menyalin dokumen dalam bentuk digital, sehingga memudahkan proses duplikasi atau reproduksi dokumen tersebut. Dengan teknologi scanner, dokumen yang semula hanya bisa dilihat dalam bentuk fisik, kini bisa diakses dan digunakan dalam bentuk digital dengan lebih mudah dan efisien.
Penyalinan
Scanner adalah alat yang biasanya digunakan untuk menyalin poster, brosur, dokumen, atau lembar kerja lainnya sehingga dapat dicetak ulang sesuai kebutuhan. Tidak seperti mesin fotokopi, scanner dapat digunakan untuk memodifikasi dokumen sebelum mencetak salinannya.
Riset
Selain itu, scanner juga memiliki peran penting dalam penggunaan proyek penelitian, terutama dalam proyek penelitian jangka panjang untuk sekolah atau bisnis yang membutuhkan informasi dari berbagai sumber.
Informasi-informasi dapat dihimpun dan disimpan melalui pemindaian menggunakan scanner. Proses ini sangat bermanfaat dalam menyimpan sumber-sumber fisik seperti buku, dokumen, dan gambar yang mungkin akan hilang atau rusak apabila tidak didigitalisasikan.
Dengan menyimpannya dalam bentuk digital, informasi tersebut dapat dengan mudah diakses, disimpan, dan dibagi secara elektronik. Selain itu, digitalisasi juga dapat memudahkan dalam proses pengolahan dan analisis data. Oleh karena itu, digitalisasi menjadi salah satu solusi penting dalam menjaga keberlangsungan informasi dan sumber daya arsip di masa depan.